Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat  Daerah

Tugas

 Dinas  Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil  Kota Tegal  dibentuk  berdasarkan  Peraturan Daerah Kota Tegal Nomor 4 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Tegal, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tipe B menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Kemudian berdasaran Peraturan Walikota Tegal Nomor 26 Tahun 2016 Dinas Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil  Kota Tegal  memiliki tugas, fungsidan tata kerja dinas daerah kota tegal, adapun susunan organisasi Dinas Kependudukan  dan  Pencatatan  Sipil  Kota Tegal  dijabarkan dalam Peraturan Walikota Tegal Nomor 18 Tahun 2016.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tegal mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

2.1.2     Fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi :

a)     Perumusan kebijakan di bidang administrasi kependudukan dan  pencatatan sipil;

Baca Lainnya :

• Maklumat Pelayanan1
• Cetak KTP Elektronik bagi Warga Pemegang Surat Ketrangan2
• Jemput Bola Perekanman KTP Elektronik di Kecamatan Cabawan 0
• Pengambilan Akta Kematian (Dokumen Kependudkan) di Loket Pelayanan Disdukcapil Kota Tegal 0
• Penandatanganan Perjanjian Kinerja Tahun 20201

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tegal mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

2.1.2     Fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi :

a)     Perumusan kebijakan di bidang administrasi kependudukan dan  pencatatan sipil;

b)     Pelaksanaan kebijakan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

c)      Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

d)     Pelaksanaan kesekretariatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e)     Pengendalian penyelenggaraan tugas Unit Pelaksana Teknis Dinas; dan

f)       Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Tugas dan fungsi Kepala Dinas, Sekretaris, maupun Kepala Bidang dijabarkan sebagai berikut :

1.  Kepala Dinas

Memimpin pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, bersifat melekat.

2.  Sekretaris
Mempunyai tugas perumusan rencana dan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian, pemantauan, evaluasi, pelaporan di bidang program, keuangan, umum dan kepegawaian, meliputi pembinaan ketatausahaan, hukum, keuangan, pengelolaan barang milik daerah, kerumahtanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumen, keorganisasian dan ketatalaksanaan, kehumasan, kepegawaian, pelayanan administrasi di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

Sekretariat mempunyai fungsi :

a)  pengoordinasian kegiatan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

b)  pengoordinasian dan penyusunan rencana dan program kerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

c)  pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, hukum, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip dan dokumentasi di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

d)  pengoordinasian, pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e)  pengoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan serta pelaksanaan advokasi hukum di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

f)   pengoordinasian pelaksanaan sistem pengendalian intern pemerintah dan pengelolaan informasi dan dokumentasi;

g)  penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan daerah dan pelayanan pengadaan barang/jasa di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

h)  pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya; dan

i)    pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

Sekretaris, membawahkan :

a.  Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang program dan keuangan, meliputi : perencanaan dan program kerja serta pengelolaan keuangan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b.  Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang umum dan kepegawaian,   meliputi : pembinaan ketatausahaan, hukum, pengelolaan barang milik daerah, kerumahtanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumen, keorganisasian dan ketatalaksanaan, kehumasan, kepegawaian, pelayanan administrasi di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

3.  Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas perumusan rencana dan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang identitas penduduk, dan pindah datang dan pendataan penduduk, meliputi : penyelenggaraan pelayanan dan penerbitan biodata, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik dan kartu identitas anak, serta penyelenggaraan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :

a)  penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

b)  penyusunan perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c)  pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

d)  pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e)  pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f)   pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;

g)  pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk; dan

h)  pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk,  membawahkan :

a.  Seksi Identitas Penduduk
Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang identitas penduduk, meliputi : penyelenggaraan pelayanan dan penerbitan biodata, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik dan kartu identitas anak

b.  Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk
Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang pindah datang dan pendataan penduduk, meliputi : penyelenggaraan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk.

4.  Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas perumusan rencana dan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang kelahiran dan kematian, dan perkawinan, perceraian, perubahan status anak dan pewarganegaraan, meliputi : pelayanan penerbitan dokumen hasil pencatatan kelahiran, kematian, lahir mati dan perubahan nama, pelayanan penerbitan dokumen hasil pencatatan

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

a.  penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil;

b.  perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;

c.   pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

d.  pelaksanaan pelayanan, penerbitan dokumen dan pendokumentasian pelayanan pencatatan sipil;

e.  penyelenggaraan upaya pemecahan masalah dan sulosinya berkaitan dengan pelayanan pencatatan sipil

f.    pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil; dan

g.  pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahkan :

a.  Seksi Kelahiran dan Kematian
Seksi Kelahiran dan Kematian mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang kelahiran dan kematian, meliputi : pelayanan penerbitan dokumen hasil pencatatan kelahiran, kematian, lahir mati dan perubahan nama, serta pelayanan penerbitan kutipan kedua maupun pembatalan akta pencatatan sipil.

b.  Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan.
Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang perkawinan, perceraian, perubahan status anak dan pewarganegaraan, meliputi : pelayanan penerbitan dokumen hasil pencatatan perkawinan, perceraian, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, pembatalan perkawinan, pembatalan perceraian dan perubahan status kewarganegaraan, serta pelayanan penerbitan kutipan kedua maupun pembatalan akta pencatatan sipil.

5.  Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data mempunyai tugas perumusan rencana dan pelaksanaan kebijakan, pengoordinasian, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan kerjasama dan inovasi pelayanan, meliputi : pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data mempunyai fungsi :

a)  penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

b)  penyusunan perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

c)  pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

d)  pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

e)  penyelenggaraan upaya pemecahan masalah dan sulosinya berkaitan dengan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data dengan Pelayanan pencatatan sipil;

f)   pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan; dan

g)  pelaksanaan fungsi kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data, membawahkan :

a.  Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan, meliputi : pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data, penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lain pada jaringan komunikasi data, pelaksanaan sistem dan perlindungan data, pengawasan, pembinaan dan pengembangan sumber data manusia, serta pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan.

b.  Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan.
Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang kerjasama dan inovasi pelayanan, meliputi : penyusunan, pengumpulan, pengolahan dan penyajian data base informasi administrasi kependudukan, serta evaluasi dan pelaporan kerjasama dan pemanfaatan data.